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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions principales : - Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du courrier et des documents administratifs - Organisation des agendas et des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de documents Suivi des intérimaires : - Gestion des contrats d'intérim et des documents associés - Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires - Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées - Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs Gestion des heures de travail : - Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires - Suivi des absences, congés et heures supplémentaires - Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées Profil recherché : Formation en gestion administrative Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Tremblay-les-Villages, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Animé(e) par la relation client et le travail administratif, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'agence en assurant des missions variées. TRANSFLEX, acteur national majeur spécialisé dans la distribution des fluides, recherche pour son agence de Tremblay-les-Villages (28) : - Un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDD de 6 mois à compter de février 2026. VOTRE QUOTIDIEN : Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à la satisfaction des clients. - Organiser la chaine documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement. - Rédiger et formaliser les bordereaux et documents commerciaux, techniques et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe ainsi qu'aux partenaires institutionnels et aux prestataires. - Gérer les flux de l'administration logistique. - Gestion fabrication. A PROPOS DE VOUS : Issu(e) d'une formation de type Bac à Bac+2, idéalement de type BTS Assistant(e) de Gestion, PME/PMI ou BTS Assistant(e) commercial(e),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fresnay-l'Évêque, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos missions : Tenue du standard téléphonique Traitement et gestion du courrier et des mails liés aux candidatures Participation aux phases de recrutement (appels téléphoniques, vérification des dossiers, préparation des documents et EPI, informations collectives, forums, etc.) Établissement et aide à la signature des contrats de travail Poste à pourvoir du 01/04/2025 à fin juillet 2026 Intégration dans l'organisation en place : relationnel avec l'adhérent, les salariés et l'ensemble des collaborateurs au sein du bureau Horaires : Du lundi au vendredi, avec possibilité de travailler le samedi Heures supplémentaires possibles, jusqu'à 45 heures/semaine selon les besoins Polyvalence requise car le poste peut évoluer selon le profil de la saison.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : Agent administratif polyvalent : - Soutien administratif de la gestionnaire de la Résidence autonomie (accueil et secrétariat) en cas de besoin ou en en cas d'absence. - Secrétariat du service social, du CCAS et des services fonctionnels. - Organisation d'évènements et d'animations sociales sur le territoire communal en lien avec la Direction et les Élus. - Accompagnement des personnes dans leur vie quotidienne, montage et suivi de dossiers d'aide sociale. - Développement et renfort de liens sociaux et de solidarité. - Conduire toute action d'accès aux droits et de prévention des difficultés sociales. - Gestion des logements. - Conseil et information sur les différents dispositifs d'aide sociale. - Orientation vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d'entraide. Agent d'accueil et d'accompagnement de la MFS : - Accueil, information et orientation du public. - Accueil physique et téléphonique, qualification de la demande, renseignement et orientation des usagers de la MFS. - Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives de la vie quotidienne. - Gestion du planning des rendez-vous, permanences entre les[...]

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