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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dém@t+ recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) ! La société que vous allez rejoindre est installée à Chartres (28000). Elle est spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives. A ce jour, la société compte 2 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l'accompagnement de nouveaux clients. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur : 1- La dématérialisation des appels d'offre - Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d'offre pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients - Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques - Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l'acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter - Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point) 2- Des missions de secrétariat déporté : - Établissement[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'association Foyer d'Accueil Chartrain, ayant pour objectif la lutte contre toute forme d'exclusion, œuvrant dans le domaine de l'insertion par l'hébergement et le logement ainsi que par l'activité économique, recrute. Pour son pôle urgence, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous partagez différentes missions : - Accueil des personnes sans abri sur le centre d'hébergement d'urgence, animation de la vie collective et gestion logistique - Maraudes à la rencontre des personnes à la rue - Participation à l'accompagnement social en lien avec le Service d'Accueil et d'Orientation - Veille sociale et tenue de statistiques. De formation Moniteur Educateur ou Accompagnant éducatif et social ou Animateur Socio-Éducatif, vous justifiez d'une première expérience auprès du public en grande précarité et fragilité. Des compétences en protection de l'enfance ou en addictologie sont un plus. Travail en horaires d'internat avec possibilité de week-end, 40 jours de Congés, Poste à pourvoir dès décembre Vous êtes intéressé(e) et vous pensez que votre candidature correspond au poste, Merci de nous adresser un CV actualisé, accompagné d'un courrier simple qui explique les motivations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ver-lès-Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Klocel SAS : Créée en 2012, nous sommes une société de prestations de services informatiques, visant à concevoir, à maintenir, et à faire évoluer des systèmes sur-mesure et performants pour nos clients. Nous sommes principalement spécialisés dans la mise en place de WMS, et cherchons toujours à nous perfectionner. Le monde des systèmes informatiques évoluant chaque jour, Klocel sait s'adapter et relever de nouveaux défis. Notre force est l'accompagnement de nos clients, dans les mises en place de solutions et le conseil. Notre équipe dédiée donne toujours le meilleur d'elle-même ! Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction et Logistique. Rattaché à l'équipe de direction et aux chefs de projets WMS, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes: Assistant(e) de Direction : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion du courrier, des mails, et des appels entrants - Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs - Suivi des dossiers clients/fournisseurs - Préparation de devis, bons de commande et factures - Organisation de réunions, déplacements et gestion d'agendas - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F) Vous aurez pour missions : -Gérer le courrier entrant et sortant -Organiser et planifier les rendez-vous -Assurer le suivi des dossiers administratifs -Traiter les appels téléphoniques et les e-mails, y compris en anglais -Rédiger et mettre en forme des documents professionnels -Effectuer le classement et l'archivage des informations -Collaborer avec les différents services internes -Contribuer à l'optimisation des procédures administratives Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez d'un excellent niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d'adaptabilité et travailler en équipe tout en restant autonome. Ce poste est fait pour vous ? N'attendez plus pour nous contacter ! Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) : -CE/ CEE (voyage, locations, Chèque Vacances, chèque cadeaux Mariage/ naissance, abonnement sportif... ) -Aide à l'accès au logement et aides à la mobilité -Possibilité de placer vos IFM sur un compte[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions principales : - Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du courrier et des documents administratifs - Organisation des agendas et des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de documents Suivi des intérimaires : - Gestion des contrats d'intérim et des documents associés - Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires - Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées - Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs Gestion des heures de travail : - Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires - Suivi des absences, congés et heures supplémentaires - Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées Profil recherché : Formation en gestion administrative Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Oinville-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Description du poste : - Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du courrier et des documents administratifs - Organisation des agendas et des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de documents Suivi des intérimaires : - Gestion des contrats d'intérim et des documents associés - Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires - Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées - Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs Gestion des heures de travail : - Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires - Suivi des absences, congés et heures supplémentaires - Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées Description du profil : Formation en gestion administrative Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Dans les trois entreprises où vous interviendrez, vous assurerez des missions administratives essentielles telles que : • Accueil physique et téléphonique • Gestion du courrier et des documents administratifs • Suivi et saisie des devis, des commandes, des factures • Appui aux équipes pour diverses tâches bureautiques • Mise à jour de bases de données et archivage • Préparation des dossiers d'appels d'offre (Chorus) PROFIL RECHERCHÉ : • Formation ou expérience en gestion administrative • Connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et de Chorus • Capacité à s'adapter à des environnements variés • Bon relationnel, être à l'aise au téléphone